関東学連剣友連合会  加盟大学
理事・評議員 各位

いつも関東学連剣友連合会の運営にご協力いただき、
厚く御礼申し上げます。理事長の松本でございます。

先般開催された6/30(金)締め切りの書面決議による理事会・評議員会に於いて、
上程された議案は全て可決承認されましたことをご報告いたします。

ご回答いただいた先輩方、誠にありがとうございました。

なお、東京理科大学評議員、東京大学評議員より、以下の決算に関する質問と意見が
ありましたこと、そして、その回答を皆様に共有いたします。

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①「第2号議案 令和4年度 決算報告書」について
「過年度未収分(60,000)」
→→→回答:令和4年度以前の年会費の入金分です。

②令和4年度繰越金明細の「未収未払(40,300)」
→→→回答:R5年3月末(令和4年度)までに振り込み、精算が確認出来なかった全国大会の
未収未払分です。

③令和5年度予算案についても、「未収分(20,000)」がどのような理由でこの額になるのか不明。
→→→回答:令和4年度年会費(加盟大学負担分)の未収分です。

④第9回全日本学連剣友剣道大会の予算と決算の差額について
→→→回答:寄付金や、事務局側の呼びかけもあり、コロナ禍ではあったものの予想より宿泊費
の回収が進んだ事。そして、運営努力により各支出が押さえられた事があり、結果として、
当初の関東学連剣友連合会からの持出が 1,700,000円 の予算を下回り、実際は1,174,586円
と縮小できたという内容です。

⑤そもそも書面開催をするのであれば、予算、決算に関する概要説明が添付されていてしかるべきかと
思いますが、なんの説明・解説もなしに書面決議を実施する事務局運営に疑問を感じざるを得ません。
→→→回答:ご指摘の通りでございます。概要説明文を用意する手配をしましたので、少しお時間をください。

⑥この書面決議自体の中止を求めます。もし、このまま決議を実施する場合、脱退も視野に検討させて
いただきます。
→→→回答:本日現在(6/28、19時問い合わせ。6/30、20時回答)すでに2/3を越える大学より、決議の
同意をいただいており、決議が承認されます状況です。ご不満は十分理解いたしました。
書面決議の不手際や決算書説明不足に対し、誠に申し訳ございませんでした。

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P.4:令和4年度予実算対比
昨年、決議された令和4年度予算案では、令和4年度予算は、収支とも、4,973,917となっておりました(添付2通目最終葉)。
記載は3,033,917で、齟齬が見受けられます。
期中で予算が変更になったのでしょうか。
→→→従来は、全国大会を開催した際、大会決算と通常の運営決算を合算して予算立てしておりました。
監事の先輩方や常任理事より、非常に分かりにくいとのご指摘があったため、今回、大会決算と通常の運営決算を分けております。
また例年、全国大会開催時(主管連盟になった際)は、直前の実行委員会開催時に、予算の組み替えを行い、大会予算を再度組み直して都度承認をいただいております。
ところが、今回の実行委員会では、専任審判員の手当てが事前にできておらず、会議が紛糾してしまいました。
会議中に、前回の第6回全日本学連剣友剣道大会の予算案・決算を基に資料でご説明いたしましたが、審判員問題で紛糾しており、充分に伝わらなかったかと思います。
大変失礼いたしました。

 

P.5:未払金 △40,300
ここは、未収金と未払金がそれぞれあって、その合計が△40,300になるということでよろしいでしょうか。
→→→未払い金のみです。全国大会開催時のBumb東京スポーツ文化館の宿泊費精算分でございます。
7月2日の全日本学連剣友会理事会開催時に精算いたします。(振込手数料がかかるため)

P.7:第9回全日本学連剣友剣道大会 決算(案)
収支が1円の齟齬もなくバランスしていますが、これはそうなるように、収入の部の「関東学連剣友連合会からの補填金」1,174,586で調整しているということあっていますでしょうか。
その場合、この1,174,586は、P.4の決算中、支出の部の「大会援助金」1,474,586の内数ということでしょうか。その場合、差額の300,000はどこへ行ったのでしょうか。
→→→ご指摘のように1,174,586円は、第9回全日本学連剣友剣道大会への持ち出しとなっております。
残りの300,000円は
関東学生剣道連盟 関東選手権大会 50,000円
関東学生剣道連盟 関東優勝大会  50,000円
関東学生剣道連盟 関東新人戦大会 50,000円
東京学連剣友剣道大会      150,000円(※今回、全国大会の予選会を兼ねております)
です。

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引き続き本会の運営にご支援ご協力賜わりますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。